2012年12月18日下午，学校在忠山校区含光楼三楼会议室举行了全国大学英语四、六级考试考务人员培训会，全体考务人员、考区负责人、校区负责人等30余人参加了会议，会议由教务处处长、本次考试副主考刘克林主持。

据悉，从本次考试开始，全国大学英语四、六级考试实行“多题多卷”，即一个考场多套试卷，试卷类型通过试题册背面的条形码粘贴条进行区分，为此，此次考试的考务工作有较大的调整。

为确保我校此次考试考务工作顺利进行，教务处考务中心在会前根据国家考试中心和省考试中心的相关要求以及考务工作调整方案，结合我校实际，重新拟定考区负责人和考务人员工作职责，并将考务调整方案提前下发各位考务人员进行学习。

培训会上，首先由次此考试总考务蔡国祥讲解各类人员的工作职责，解读考务工作调整后相关情况处理办法，并对考试过程中需要注意的重点环节进行强调。与会人员针对本次考试的主要环节和考务工作调整方案进行了认真讨论学习。最后，学校副主考刘克林对此次考试工作提出五点要求，一要重视对此次考试相关资料的学习，掌握调整后的考试流程，克服麻痹思想。二要熟悉相关要求：考试的有效证件、证件补发、考试变化与处理要求等。三要准备充分，注重细节，做好各种特殊情况的应急预案。四要布置落实到位，特别是要做好对监考教师的培训工作和向学生告知此次考试具体变化。五要严防作弊事件的发生。

通过此次培训，让所有考务人员明确了各自的职责，掌握新的考试工作流程，熟悉各种突发事件的应急处理办法，为确保此次考试的顺利开展奠定了坚实的基础。