【2018-2019-2】【1周】西南医科大学教务管理与服务综合平台上线工作周报

作者: 时间:2019-05-30 点击数:

 

(第1周,2019年3月4日—2019年3月10日)

 

一、总体工作情况

(一)平台上线计划开展落实情况良好,实际进度与预期相符,上线质量保持在较好的水平。

(二)平台全天候24小时运作稳定,状态良好。

(三)已上线模块功能使用正常。

二、本周工作情况

(一)主要工作

1、教材管理模块使用情况梳理

2月28日-3月4日,专业建设科完成了全校学期教材发放工作。在此期间,公司工程师现场全程跟进,及时处理教材发放过程中出现的各类问题,保证教材顺利发放。

教材发放完成后,教务处就教材管理模块整个使用过程中出现的问题进行了全面的梳理,并与公司工程师进行深入沟通,确定问题产生的原因以及处理办法,重新清理平台中的教材有关数据,进一步细化已用功能和未用功能的需求,保证教材账目结算等后续工作正常开展。

2、补考学生审核

学籍与考务管理科按照补考相关规定对2018-2019学年第一学期课程初修不及格的学生进行了补考资格审查并开展报名工作,审核出符合补考条件的学生共计3802名,其中报名3175名。

3、2018-2019学年春季学期课表补录与核对工作

寒假期间各教学单位加班开展课表录入工作。教务处在本周对全校课表录入的情况进行了清理并对未按时录入的教学院系进行了通告。第2周教务处开始对平台上录入的课表的准确性进行核查。

4、学分绩点查询统计

为保证学期期初奖学金评定工作顺利开展,教务处在寒假期间对平台提供的学分绩点查询统计功能进行了全面的检测,结合奖学金评定的规则,梳理了现有功能的不足之处。现公司已完成了功能的初步修改和完善。

5、选课数据核查

学期期初少数学生反映平台上无法查询到学期选课结果。教务处收集了相关学生的选课信息,发现:

1)平台功能无异常,选课历史备份数据与实时数据一致;

2)学生提供的选课结果截图,均没有学号、姓名等信息;

3)收集学生信息共计22人次,其中部分学生在教务处补改选课前发布的未选课(选课门数为0)学生名单中。

由此推断,这部分学生选课失败的主要原因系选课操作不当并没有及时核实选课结果。各院系应在选课过程中着重提醒学生按说明文档规范操作,补改选课前及时核查选课结果。

(二)重点与难点

1、驻校工程师在校时间减少

平台建设质量的重要一环是沟通,充足的沟通才能保证业务和技术的完美结合,而面对面交流是充足沟通的重要条件。由于公司工作安排,工程师驻校时间减少,故教务处在平台开发建设过程中,更加注意加强联系,紧抓项目进度,确保平台建设质量与稳定运行。

2、平台部分功能虽然已经在上一学期上线使用,但在本学期的使用过程中,又发现了一些问题,说明平台在某些细节方面存在不足。管理和使用的相关部门和个人需要根据实际工作全面思考,进一步深入研究和分析,切实细化功能,确保平台功能健全完善。

四、本学期上线工作计划

模块

上线日期

备注

预期目标

教材管理

第1-4周

(3月4日-3月31日)

1. 进一步理顺教材管理流程;

2. 清理教材数据;

3. 细化教材管理功能。

1. 完成教材征订与发放;

2. 完成教材账目结算。

成绩管理

第1-4周

(3月4日-3月31日)

1. 了解院系成绩查询统计的需求;

2. 完善学分绩点算法与查询功能;

3. 完善成绩录入、查询与分析功能;

4. 修正补考审核功能。

1. 全面开放成绩查询统计功能;

2. 启动成绩自助打印。

体育选课

第4-5周

(3月25日-4月7日)

1. 再次调研体育学院的具体需求;

2. 理顺体育选课流程;

3. 确定实施方案并完善功能。

完成2019-2020-1学期体育分项目选课。

创新学分

第5-6周

(4月1日-4月14日)

完善功能细节。

完成创新学分网上填报与审核。

实习实训

第6-8周

(4月15日-4月28日)

1. 第8周前进行试用;

2. 梳理实习管理流程;

3. 实习实训基础数据维护;

4. 完善功能细节。

完成2018-2019-2学期实习安排。

毕业管理

第8-10周

(4月22日-5月12日)

1. 第8周前进行试用;

2. 梳理毕业管理流程;

3. 完善毕业管理所需的基础数据;

4. 完善功能细节。

完成2019届毕业生审核和信息处理。

实验教学

第10-12周

(5月6日-5月26日)

1. 第10周前进行试用;

2. 梳理管理流程与启用功能;

3. 开展试用并提出定制需求;

4. 录入实验室基础数据。

启用实验教学与实验室开放管理功能。

工作量统计

第15-16周

(6月10日-6月23日)

1. 完善工作量各项系数;

2. 完善功能细节。

初步统计和核算2018-2019-1学期教学工作量。

移动端

第17-18周

(6月24日-7月7日)

1. 部署移动端;

2. 试用并采集与开发定制需求。

启用平台移动端。

其他

持续开展

1. 修正补考审核功能;

2. 已上线模块的运行维护;

3. 其他运行过程中发现的问题。

保障平台正常、稳定、高效运行。

 

 

教务处    

2019年3月8日

 

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