西南医科大学教务管理与服务综合平台上线工作报告

作者: 时间:2018-09-13 点击数:

                                             

教务管理与服务综合平台上线工作报告

(第1周,2018年9月3日—2018年9月9日)

 


一、总体工作情况

(一)平台上线计划开展落实情况良好,实际进度与预期相符,上线质量保持在较好的水平。

(二)平台全天候24小时运作稳定,状态良好。

(三)已上线模块功能使用正常。

二、本周工作情况

(一)主要工作

1、开放学生账户

为全校15290名学生注册账户,并设置用户角色与权限。目前,学生通过初始密码登录并修改密码后,可以管理个人信息、查询成绩、报名补考。

平台新增了密码找回功能,方便忘记密码的学生重新设置密码,为学生管理员减轻了工作负担。

2、成绩二次迁移与三次迁移

因部分教研室未按时在原系统中录入课程成绩,导致第一次迁移的成绩数据缺失。由于数据量较大,故在8月30日进行了第二次集中批量迁移,涉及24门课程,共计6000条记录;在9月7日进行了第三次迁移,涉及12门课程,共计1911条记录。每次迁移完成后,均对迁移的成绩数据进行逐一核查,严格控制数据质量。

3、补考资格审查与报名

2018-2019学年第一学期期初补考在新平台进行。根据迁移的成绩数据,完成补考资格审查,并从9月1日起开始向学生开放报名。

由于前期准备充分,补考模块功能运转正常。主要问题出现在未按时录入成绩、错过迁移时间的课程上,直接导致学生无法通过平台报名补考,只能由教务处进行单独处理。这部分额外增加的工作量预计在200人次以上。

4、补考成绩录入相关模块测试

为保证补考成绩的正常录入,提前开展补考成绩录入相关模块的测试,涉及账户权限、补考安排、成绩录入、成绩审核、成绩修改以及用户终端等多个功能。目前正在对流程中各个环节进行逐一测试。

5、学生学籍异动处理

从2018-2019学年第一学期开始,所有学生学籍异动都在新平台上办理,包括保留学籍、休学、复学、延长学习年限、转专业、转学、退学等。平台妥善解决了学籍异动学生选课、成绩和课表等数据的处理问题,极大地提高了学籍管理的效率,最大限度地保证了教学管理流程的延续性与完整性。为保证正常的教学秩序,教务处对本学期复学、延长学习年限、转专业和专升本学生的选课安排进行了调整(详见OA协同),以适应原系统到新平台的过渡。

6、整理2018级各专业培养方案

2018 年度各专业人才培养方案修订已经圆满结束。教务处专业建设科正在对培养方案数据进行整理,将于近期录入平台,作为制定教学计划、教学任务、教学课表等的依据。

(二)重点与难点

尽管在教务处反复提醒,然而截至9月5日,仍有院系在向教务处上报2017-2018学年第二学期的课程成绩。这直接导致成绩迁移的工作量与工作难度增加、补考报名时间被迫延迟,对正常教学秩序造成了不良影响。

新平台成绩录入管理更加规范,权限与流程控制更加严格,监督与统计分析机制更加完善,切实维护成绩管理工作的严肃性。平台一方面为正常成绩录入提供了“捷径”,如成绩定时自动保存、批量导入、生成质量分析报告等功能,另一方面为非正常成绩处理准备了“铡刀”,如超过规定时间任何用户(包括管理员)不能补录成绩,以及成绩修改必须由录入人同时在线上和线下提交申请,经院系审核后,报教务处审批备案等,以贯彻落实成绩管理相关规定,如:

《西南医科大学课程考核工作规范》(西医大教[2016]9号)文件第二十四条规定:“在课程结束(期末)考核后一周内,教研室应及时组织成绩评定,将评定成绩经教研室主任审查、签名,交所属院(系)审核后登录,并按要求填好学生成绩单(一式三份),交院(系)。院(系)汇总各门课程成绩签字后统一上报教务处。”

《西南医科大学教学事故认定和处理办法》(西医大教[2016]36号)第五条规定:“凡构成下列情形之一,为一般教学事故:(八)未按学校规定按时上报成绩,对处理学生补考、重修、升、留(降)级、毕业审查等学籍管理造成影响。”

《西南医科大学教学事故认定和处理办法》(西医大教[2016]36号)第十条规定:“对发生一般教学事故者,在所属学院、系(部)或主管部门进行内部通报批评,并视其情节扣发500-1000元绩效津贴,且一律不能参加当年的各级评优、评先,并记录在年度考核之中。教学事故造成的经济损失,由教学事故责任人负责赔偿。教学事故实行追究领导责任制,扣除责任人所在教研室主任和分管教学院长各500-1000元。”

四、下周工作计划(第2周,2018年9月10日—2018年9月16日)

(一)补考成绩录入。

(二)重修模块测试。

(三)辅修、双学位模块测试。

教务处

2018年9月7日

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