西南医科大学教务管理与服务综合平台上线工作报告

作者:王珏 时间:2018-08-31 点击数:

                                             

教务管理与服务综合平台上线工作报告

(暑期,2018年7月16日—2018年9月2日)

 


一、总体工作情况

(一)平台上线计划开展落实情况良好,实际进度与预期相符,上线质量保持在较好的水平。

(二)平台全天候24小时运作稳定,状态良好。

二、暑期工作情况

(一)主要工作

暑期开展和完成的主要工作有:

1、修正人才培养方案,生成教学执行计划

经过教务处及各教学单位多次核对,7月完成了所有人才培养方案的修正、审核。至此,平台覆盖5个年级(2013级至2017级)、18个院系、51个校内专业(包括33个主修专业、12个辅修专业、5个双学位专业和1个留学生专业)、8057门课程的人才培养方案核对工作全部结束。

根据核定的人才培养方案,平台已生成详细的教学执行计划,用于学期开课和课表编排。对于后期有调整的人才培养方案,由各教学单位在执行计划中申请微调处理。

2、新生学籍注册模块上线

7月底对新生学籍注册模块进行主要功能测试与数据验证。根据学校安排,8月3日完成提前批次和本科第一批次录取学生学籍注册,8月13 日完成本科第二批次和专科批次录取学生学籍注册。克服了新老系统交替与新生学籍注册工作环节增加的双重压力,最终圆满完成2018年录取新生的学籍注册工作。此次新生学籍注册共计3500人,涉及34个校内专业、107个班级。

3、成绩数据迁移

(1)整理和核对新平台课程与原系统课程对应关系,包括2011级至2017级的所有课程。

(2)完成在校生成绩数据迁移,包括全部2013级至2017级学生(包括学籍异动学生)课程成绩。迁移历时2周,迁移数据共计952317万条,测试迁移2次,正式迁移1次。

(3)核对学生课程成绩,教务处在导入前后共核对6次,其中全面核对3次,抽样核对3次,并集中修正3次(分别对认定规则、课程编号、考试性质进行修正),以确保成绩的准确性。

4、选课数据迁移

(1)整理和核对新平台课程与原系统课程对应关系,包括2018-2019-1学期的所有课程。

(2)完成2018-2019-1学期开课计划生成,并按照数据迁移要求设置选修课程教学任务,共计310条。

(3)完成学期选课数据迁移,包括所有在校专业全部学生的选课信息共计40269条。

(4)完成迁移前后全部选课数据的比对与审核。

5、补考、重修模块测试与二次开发

以平台成绩总库为基础,开展补考、重修功能模块的测试。补考模块通过测试已经基本就绪,重修模块在正式开学前完成准备工作。

(二)重点与难点

数据迁移是暑期工作的重点与难点。谓之重点,是因为成绩与选课是推动教学运行的重要齿轮,是关联各项教学活动的重要枢纽,迁移的成绩与选课数据是平台上线不可或缺的组成,也是平台其他功能模块运作的基础;谓之难点,是因为成绩与选课数据量十分庞大,迁移与核对的工作量异常繁重(迁移一条选课数据,需要设置好相关的课程信息、执行计划、教学任务等多条信息),对专业技能、业务经验、时间、精力提出很高的要求。另外,有部分任课教师没有按时录入课程成绩,导致迁移时间拖延与重复迁移。第二次成绩数据迁移将在开学前进行。

新生学籍注册也是暑期的重点工作。为了避免学校工作进度拖延,新生学籍注册模块仅对主要功能与接口进行了测试以保证主流业务顺畅,就开始进行2018年录取学生的学号、班级编制工作。在工作过程中,通过部门间密切沟通,发现问题迅速解决,以极高的效率与质量先后完成了提前批次与本科第一批次、本科第二批次与专科录取学生的学籍注册工作。

三、2018-2019-1学期平台建设与上线计划

序号

模块

计划时间点及工作

工作详细分解

起止时间

司方工作分解

校方需配合工作

1

成绩数据 迁移核对

在本学期第一周完成未按时录入成绩数据的迁移。

迁移整理的成绩数据,及时修正核对过程中发现的问题,并出具数据迁移核对报告,为系统上线做准备工作。

确定数据迁移时间节点,整理未迁移的成绩数据,对迁移后的数据进行核对,核对后签署数据迁移核对报告。

暑假 至 第一周

2

补考重修 模块上线

本学期第1周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第一周 至 第五周

3

辅修管理 模块上线

本学期第3周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第二周 至 第三周

4

教务运行 模块上线

本学期第4周开始。

提前模块测试工作及对选课进行压力测试工作,并提供压力测试报告按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第四周 至 第九周

5

教材管理 模块上线

本学期第10周开始。

提前模块测试工作。按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。在学校进行需求收集工作,对收集的需求进行整理丶提交丶评审丶开发和测试,将测试完成的需求更新到学校环境下,学校组织相关老师对需求功能进行验证,并对采集的需求整理成需求确认文档与校方签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认,提前提出对该模块的需求,提出的需求开发测试完成后,学校组织相关老师对需求功能进行验证,并对整理成的需求文档签字确认。

第十周 至 2018-2019-2学期

6

考务管理 模块上线

本学期第12周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第十一周 至 第十二周

7

教学考评 模块上线

本学期第13周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第十三周 至 第十四周

8

教学工作量管理模块上线

本学期第14周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第十四周 至 第十五周

9

成绩管理 模块上线

本学期第16周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第十六周 至 第十七周

10

实习实训

本学期第18周开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

第十八周 至 第二十周

11

创新学分 模块上线

2018-2019-2学期初开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

2018-2019-2学期

12

实验教学 模块上线

2018-2019-2学期初开始。

提前模块测试工作,按系统业务的业务流程为学校各部门进行集体培训,并提供培训签到表和培训意见表并与学校签字确认。做好上线指导和保障工作。

提前配合系统培训,并安排涉及模块人员培训、上机操作。对提供的培训签到表和培训意见表进行签字确认。

2018-2019-2学期

表1 2018-2019-1学期平台建设与上线计划

四、下周工作计划(2018-2019-1学期第1周,2018年9月3日—2018年9月9日)

(一)补考模块上线。

(二)重修模块测试与二次开发。

 

教务处

2018年8月31日

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